「作業を減らす」の、その先へ
図①
図解は準備中です
単発の作業を場当たり的に自動化する人と、業務全体を俯瞰し仕組みとして設計・運用する人を対比した、格調あるフラットイラスト
レシピを使えば、一つの業務は自動化できる。作業も、確かに減った。でも——本当に大きな成果を出すのは、その先。思いついた作業を、行き当たりばったりで自動化する人と、業務全体を棚卸しし、優先順位をつけ、仕組みとして回す人とでは、生み出す成果が、桁違いになります。
この設計図は、個々の自動化のさらに奥にある「進め方の思想」を扱います。業務の可視化、優先順位、運用と保守、属人化の解消。これらを押さえると、自動化は「作業を減らす」から「仕組みで回る組織を作る」へと変わります。
記事評価
初心者でも分かる3.0
すぐに試せる即効性3.0
実務で使える実用度5.0
マネできる再現性5.0
内容の深さ・専門性5.0
■ この設計図の概要
この記事は、個々の自動化の先にある「進め方の思想」を扱うもの。業務の可視化・優先順位・運用と保守・属人化の解消の4本柱を、順に設計します。読み終える頃には、「作業を減らす」から「仕組みで回す」へ、視点が変わります。
この記事の位置づけ
無料記事「業務自動化超入門」が“考え方”、買切「自動化レシピ集」が“作り方の型”なら、この設計図は“進め方の思想”。単発の効率化から、組織的な成果へ引き上げるのが、この土台です。
マナブくん一つずつは自動化できます。でも、もっと大きな成果につなげたくて。
タナヤン良い視点です。成果を出す人は、思いつきでなく、業務全体を設計して自動化する。今日は、その一段上の進め方の思想を、設計していきましょう。
